Nieuw portaal (opnieuw) beschikbaar!

Zoals aangekondigd op maandag 7 juli 2025 stelt de GBA vandaag opnieuw haar portaal ter beschikking voor organisaties.   

Vanwege verscheidene technische uitdagingen dienden wij het portaal tijdelijk offline te halen.  

Gezien de applicatie gedurende enkele weken offline was, en vanwege het feit dat de zogenaamde respijtperiode (grace period) nog niet was afgelopen, zal een nieuwe respijtperiode lopen tot en met donderdag 31 juli 2025 om gegevensinbreuken – ontdekt binnen de periode woensdag 21 mei 2025 - 12:00 tot zaterdag 13 juli 2025 - 23:59 – te melden.  

Gegevensinbreuken ontdekt vanaf maandag 14 juli 2025 dienen binnen de wettelijke termijn van 72u te worden gemeld.   

Gefaseerde lancering   

In het nieuwe portaal kunnen reeds twee procedures worden verricht, tevens werden de webpagina’s voor deze procedures vernieuwd en zijn er handleidingen beschikbaar:  

• het melden en beheren van gegevensinbreuken;   
• het beheren van een DPO-case:  Hier kunt u een DPO aan- of afmelden en is er ook de mogelijkheid om bepaalde gegevens te wijzigen. Een aangemelde DPO resulteert in een actieve case totdat deze wordt afgemeld, waarna de case inactief wordt.   

In de loop van 2025 wordt het portaal verder uitgebreid naar burgers en zullen ook andere procedures uitgevoerd kunnen worden.  

Ondervindt u problemen?

Ondervindt u problemen tijdens het gebruik van het nieuwe portaal; lukt het niet om aan te melden (via FAS) of u te registreren; weet u niet welke handeling u dient te treffen? Geen nood, wij hebben handleidingen ontworpen die u stap voor stap de verschillende processen uitleggen op de desbetreffende webpagina’s. U vindt hier ook de handleiding voor het aanmelden en registreren terug.

Gelieve eveneens rekening te houden met de voorbereidende handelingen die getroffen moeten worden (zie infra). 

Blijft het probleem aanwezig? Geen nood, wij voorzien een formulier om problemen aan ons te melden zodat wij u zo spoedig mogelijk kunnen helpen. Mogen wij vragen om de instructies in dit formulier na te lezen en uit te voeren. Gelieve eveneens screenshots (full screen) te nemen waar nodig en het formulier naar het e-mailadres te versturen dat onderaan het formulier werd vermeld.  

Verwerken van persoonsgegevens  

Wanneer u zich aanmeldt via de FAS (eID of itsme) voor een bepaalde onderneming (enkel voor ondernemingen met een KBO-nummer die zich niet via vestigingseenheidsnummer dienen aan te melden), worden bepaalde gegevens van u verwerkt om u te authentiseren voor deze onderneming.   

Informatie voor actief geregistreerde DPO’s   

Alle bij de GBA actief geregistreerde DPO’s kregen op woensdag 11 juni 2025 meer informatie over het nieuwe portaal via het DPO-contact e-mailadres dat bij de GBA geregistreerd staat.    

Deze e-mailcommunicatie bevat meer informatie over hoe eerdere meldingen van DPO's kunnen worden nagekeken en desgewenst gewijzigd.   Het controleren en, indien nodig, aanpassen van de DPO-registratie in het nieuwe portaal is belangrijk vanwege enkele wijzigingen met betrekking tot de DPO-registratie.   

Controleer ook uw spamfolder om zeker te zijn dat onze e-mail u bereikt heeft. 

Informatie voor de verwerkingsverantwoordelijken

Als u als verwerkingsverantwoordelijke geregistreerd bent in de Kruispuntbank van Ondernemingen, krijgen alleen personen aan wie de rol ‘GBA_Documentum_Vertegenwoordiger’ is toegekend toegang tot de ondernemingsaccount.  

Zonder bijkomende actie kan enkel de wettelijke vertegenwoordiger van de verwerkingsverantwoordelijke de rol ‘GBA_Documentum_Vertegenwoordiger’ aan zichzelf of aan andere toekennen via MijneGov-rollenbeheer.   

Het is als wettelijke vertegenwoordiger ook mogelijk om andere personen te machtigen om de rol GBA_Documentum_Vertegenwoordiger’ via MijneGov-rollenbeheer toe te kennen aan personen. Meer informatie hierover vindt u op deze webpagina over het CSAM-toegangsbeheer.