2025
Nieuw portaal beschikbaar!
Zoals aangekondigd op vrijdag 23 mei 2025 en ondanks een vertraging, wegens een aantal technische uitdagingen, stelt de GBA vandaag een nieuw portaal ter beschikking voor organisaties.
Er kunnen nog enkele vertaalfouten aanwezig zijn; deze worden in de komende weken stapsgewijs rechtgezet.
Gefaseerde lancering
In het nieuwe portaal kunnen vandaag al twee procedures worden verricht, tevens werden de webpagina’s voor deze procedures vernieuwd en zijn er handleidingen beschikbaar:
- het melden en beheren van gegevensinbreuken;
- het beheren van een DPO-case: Hier kunt u een DPO aan- of afmelden en is er ook de mogelijkheid om bepaalde gegevens te wijzigen. Een aangemelde DPO resulteert in een actieve case totdat deze wordt afgemeld, waarna de case inactief wordt.
In de loop van 2025 wordt het portaal uitgebreid naar burgers en zullen ook andere procedures uitgevoerd kunnen worden.
Ondervindt u problemen?
Ondervindt u problemen tijdens het gebruik van het nieuwe portaal; lukt het niet om aan te melden (via FAS) of u te registreren; weet u niet welke handeling u dient te treffen? Geen nood, wij hebben handleidingen ontworpen die u stap voor stap de verschillende processen uitleggen op de desbetreffende webpagina’s. U vindt hier ook de handleiding voor het aanmelden en registreren terug:
Gelieve eveneens rekening te houden met de voorbereidende handelingen die getroffen moeten worden (zie infra).
Blijft het probleem aanwezig? Geen nood, wij voorzien een formulier om problemen aan ons te melden zodat wij u zo spoedig mogelijk kunnen helpen. Mogen wij vragen om de instructies in dit formulier na te lezen en uit te voeren. Gelieve eveneens screenshots (full screen) te nemen waar nodig en het formulier naar het e-mailadres te versturen dat onderaan het formulier werd vermeld.
Verwerken van persoonsgegevens
Wanneer zich aanmeldt via de FAS (eID of itsme) voor een bepaalde onderneming (enkel voor ondernemingen met een KBO-nummer die zich niet via vestigingseenheidsnummer dienen aan te melden), worden bepaalde gegevens van u verwerkt om u te authentiseren voor deze onderneming.
Op dit moment worden eveneens uw rijksregisternummer en eID-kaartnummer verwerkt. Deze worden doorgestuurd door de FAS bij het authenticatie-proces, maar worden niet door ons opgeslagen of op enige andere wijze verwerkt. Er loopt een remediëringsproces om ervoor te zorgen dat tegen ten laatste 20 juni 2025 deze gegevens tijdens het authenticatie-proces niet meer doorgestuurd worden.
Informatie voor actief geregistreerde DPO’s
Alle bij de GBA actief geregistreerde DPO’s krijgen morgen (woensdag 11 juni 2025) meer informatie over dit nieuwe portaal via het DPO-contact e-mailadres dat bij de GBA geregistreerd staat.
Deze e-mailcommunicatie bevat meer informatie over hoe eerdere meldingen van DPO's kunnen worden nagekeken en desgewenst gewijzigd. Het controleren en, indien nodig, aanpassen van de DPO-registratie in het nieuwe portaal is belangrijk vanwege enkele wijzigingen met betrekking tot de DPO-registratie.
Controleer ook uw spamfolder om zeker te zijn dat onze e-mail u bereikt.
Informatie voor de verwerkingsverantwoordelijken
Als u als verwerkingsverantwoordelijke geregistreerd bent in de Kruispuntbank van Ondernemingen, krijgen alleen personen aan wie de rol ‘GBA_Documentum_Vertegenwoordiger’ is toegekend toegang tot de ondernemingsaccount.
Zonder bijkomende actie kan enkel de wettelijke vertegenwoordiger van de verwerkingsverantwoordelijke de rol ‘GBA_Documentum_Vertegenwoordiger’ aan zichzelf of aan andere toekennen via MijneGov-rollenbeheer.
Het is als wettelijke vertegenwoordiger ook mogelijk om andere personen te machtigen om de rol GBA_Documentum_Vertegenwoordiger’ via MijneGov-rollenbeheer toe te kennen aan personen. Meer informatie hierover vindt u op de volgende webpagina over het CSAM-toegangsbeheer.