De Geschillenkamer werft aan!

Wij zoeken een nieuwe enthousiaste collega ter versterking van het team van de griffiers van de Geschillenkamer bij de GBA. We verwachten een goede motivatie en ook ervaring in een administratieve dienst of een openbare dienst .

Indien je geïnteresseerd bent om te werken als directie assistent binnen de griffie bij deze directie, die oordeelt over mogelijke overtredingen op de AVG en over de bevoegdheid beschikt om sancties op te leggen, dan is deze vacature voor jou!

Praktische informatie

Aanwerving van een Nederlandstalige contractuele directie assistent voor de GBA- voltijds vervangingscontract bij de Geschillenkamer.

Concreet is het doel van de functie:

Als administratief ondersteuner:

• Volg je de functionele mailboxen en de gewone post van de GK op;
• Zorg je voor de invoer en het bijwerken van dossiers in het Document Management System (DMS). Indien nodig zorg je voor een snelle doorsturing van de dossierstukken naar de juristen (dossierbeheerders);
• Bereid je de dossiers voor de juristen voor en stel je eventueel feitelijke elementen van de dossiers op;
• Onderhoud je contact via e-mail of telefoon met de partijen met het oog op de administratieve opvolging;
• Volg je termijnen op en waarschuw je de betrokken personen  wanneer deze verstrijken;
• Stel je de kalender van de zittingen op en zorg je voor de organisatie en opvolging ervan (inclusief de hoorzittingen);
• Anonimiseer je beslissingen met het oog op publicatie op de website;
• Volg je de beslissingen op;
• Zorg je voor de administratieve opvolging van beroepen, met inbegrip van de kwaliteit van de administratieve dossiers;
• Voer je de IMI-dossiers voor grensoverschrijdende zaken in en houd je deze bij, indien nodig in contact met de tegenhangers van andere EU-lidstaten.

Als managementondersteuner:

• Organiseer je teamvergaderingen en volg je deze op;
• Zorg je voor de definitieve redactie van adviezen, teksten en/of verslagen van vergaderingen;
• Bied je administratieve en/of organisatorische ondersteuning aan de directeur of de leden van het team van de Geschillenkamer;
• Stel je presentaties, brieven en verslagen van vergaderingen op (inclusief de opmaak);
• Verwerk en/of controleer je formulieren en/of documenten;
• Stel je dossiers en/of informatiepakketten samen;
• Kopieer en/of bind je documenten in;
• Centraliseer je belangrijke interne informatie;
• Evalueer je voortdurend interne administratieve methoden en processen met het oog op kwaliteitsverbetering.

Vereisten:

• Je beschikt over een bachelor of graduaatsdiploma (rechten, bedrijfsmanagement, organisatie en management, …)
• Minimaal 1 jaar ervaring in een administratieve dienst of een openbare dienst
• Je zal werken in een tweetalige omgeving. Je bent Nederlandstalig met een goede kennis van het Frans.
• Een goede kennis van het Engels is een troef.

De GBA is een onafhankelijk orgaan dat erop toeziet dat de grondbeginselen van de bescherming van de persoonsgegevens worden nageleefd. Voor meer informatie over de autoriteit en de Geschillenkamer, zie onze organisatie pagina.

Hoe solliciteer ik?

Kandidaten moeten een e-mail sturen naar selections@apd-gba.be met de examencode 2025 CC-GK B8 2 N en de procedure volgen die wordt uitgelegd in het gedeelte "Hoe stelt u zich kandidaat" op onze pagina ‘vacatures’. De kandidaturen moeten ten laatste op 27/11/25 worden ingediend.

Indien u meer informatie wenst, kunt u vragen om een telefonisch onderhoud  met de voorzitter van de Geschillenkamer via litigationchamber@apd-gba.be.