2. Activiteiten van de sectorale comités in cijfers

Binnen de Privacycommissie zijn sectorale comités ingesteld. Deze comités zien toe op de naleving van de privacywetgeving in een bepaalde sector. Er zijn 5 sectorale comités: het Sectoraal comité van het Rijksregister, het Sectoraal comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid, het Sectoraal comité voor de Federale Overheid, het Sectoraal comité van de Kruispuntbank van Ondernemingen en het Statistisch Toezichtscomité.

2.1 Sectoraal comité voor de Federale Overheid

Het Sectoraal comité voor de Federale Overheid ziet toe op de elektronische mededeling van persoonsgegevens binnen de Federale Overheid en verleent machtigingen voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens door een federale overheidsdienst of door een overheidsinstantie met rechtspersoonlijkheid die tot de Federale Overheid behoort. Het Comité ontving 58 aanvragen tot individuele machtiging. Naast individuele machtigingen zijn 68 aanvragen tot aansluiting bij een algemene machtiging ontvangen. In 2016 is er 1 algemeen machtigingsdossier opgestart.

Van de 58 in 2016 geopende individuele machtigingsdossiers, zijn er 42 afgewerkt. Samen met de nog openstaande machtigingsdossiers heeft dit geresulteerd in:

  • 40 machtigingen;
  • 6 machtigingen met opschortende voorwaarden;
  • 3 machtigingen met ontbindende voorwaarde;
  • 1 machtiging van bepaalde duur;
  • 1 gedeeltelijke machtiging;
  • 3 weigeringen;
  • in 22 dossiers werd de behandeling stopgezet.

43 behandelde aansluitingen resulteerden in een machtiging, 8 aansluitingen kregen een machtiging met ontbindende voorwaarde en bij 3 aansluitingen werd de behandeling stopgezet.

In 2016 behandelde het Sectoraal comité voor de Federale Overheid ook 3 algemene machtigingen. Eén aanvraag leidde tot een machtiging, bij twee aanvragen werd de behandeling stopgezet.

2.2 Statistisch Toezichtscomité

In 2016 zijn 25 individuele machtigingsdossiers geopend. Daarvan werden er 21 volledig afgewerkt. Samen met de nog openstaande machtigingsdossiers resulteerde dit in 24 machtigingen, waarvan 1 machtiging van bepaalde duur. Daarnaast werd in 1 dossier de behandeling stopgezet.

2.3 Sectoraal comité van het Rijksregister

Machtigingen verlenen voor mededeling van de gegevens van het Rijksregister en gebruik van het Rijksregisternummer behoort tot de competentie van het Sectoraal comité van het Rijksregister.

In 2016 zijn 1.265 machtigingsaanvragen ontvangen, waarvan 2 dossiers algemene machtigingen behandelden. 1 algemeen machtigingsdossier werd nog in 2016 afgewerkt. Dit dossier gaf aanleiding tot een machtiging met opschortende voorwaarde.

Verder zijn er 1.144 aansluitingsaanvragen ontvangen. Op basis van de nieuwe aansluitingsaanvragen en de nog openstaande aansluitingsdossiers hebben 1.108 begunstigden in 2016 een positieve evaluatie ontvangen waardoor ze op basis van de voorwaarden opgenomen in de algemene machtiging toegang hebben gekregen tot het Rijksregister van de natuurlijk personen en het Rijksregisternummer mogen gebruiken. Voor 6 begunstigden was dit met een ontbindende voorwaarde, en voor 1 begunstigde met een opschortende voorwaarde. Er werden 14 aanvragen geweigerd, 2 aanvragen werden onontvankelijk verklaard. De behandeling van 27 dossiers werd stopgezet.

Tot slot werden er ook 119 individuele machtigingsdossiers geopend. In 2016 zijn 94 van deze dossiers volledig afgewerkt. Samen met de nog openstaande dossiers hebben deze volgende resultaten opgeleverd: 91 aanvragen zijn gemachtigd om toegang te krijgen tot het Rijksregister van de natuurlijke personen, voor 5 van deze aanvragen is de machtiging wel verleend onder opschortende voorwaarden, voor 1 onder ontbindende voorwaarden. Aan 7 aanvragers werd een machtiging voor een bepaalde duur toegekend. 9 aanvragers verkregen een gedeeltelijke machtiging. 5 machtigingsaanvragen zijn geweigerd en 1 machtigingsaanvraag werd onontvankelijk verklaard. Bij 17 dossiers werd de behandeling stopgezet.

In 2016 opende het Sectoraal comité van het Rijksregister één adviesdossier. Dit dossier werd in 2016 afgewerkt en kreeg een gunstig advies.

2.4 Sectoraal comité van de Kruispuntbank van Ondernemingen

Het Sectoraal comité van de Kruispuntbank van Ondernemingen, dat toeziet op de veiligheid van gegevensverwerkingen binnen de Kruispuntbank, ontving het afgelopen jaar geen ontvankelijke machtigingsaanvraag.

2.5 Dossiers behandeld door de Sectorale comités in 2016

2.5.1 Dossier behandeld door het Sectoraal comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid: SCSZ&G-dossiers in cijfers

2.5.1.1 Afdeling Gezondheid

  • adviezen: 1
  • beraadslagingen: 38

2.5.1.2 Afdeling Sociale Zekerheid

  • adviezen: 54
  • beraadslagingen: 134

2.5.2 Dossiers behandeld door het Sectoraal comité voor de Federale Overheid: FO-MA dossiers in cijfers

2.5.2.1 Globale analyse FO-MA dossiers 2016 per type

Trimester   FO-MA dossier IN FO-MA dossier OUT % afgesloten FO-MA dossier open FO-MA dossier <2016 OUT Totaal FO-MA dossier OUT
01.2016 - 03.2016   37 30 81,08 7 5 35
aansluiting   21 17 80,95 4 0 17
algemene machtiging   1 1 100,00 0 0 1
individuele machtiging   15 12 80,00 3 5 17
04.2016 - 06.2016   27 25 92,59 2 2 27
aansluiting   13 12 92,31 1 0 12
algemene machtiging   0 0 nvt 0 0 0
individuele machtiging   14 13 92,86 1 2 15
07.2016 - 09.2016   31 20 64,52 11 5 25
aansluiting   16 11 68,75 5 3 14
algemene machtiging   0 0 nvt 0 0 0
individuele machtiging   15 9 60,00 6 2 11
10.2016 - 12.2016   32 16 50,00 16 30 46
aansluiting   18 8 44,44 10 3 11
algemene machtiging   0 0 nvt 0 2 2
individuele machtiging   14 8 57,14 6 25 33
globaal   127 91 71,65 36 42 133
aansluiting   68 48 70,59 20 6 54
algemene machtiging   1 1 100,00 0 2 3
individuele machtiging   58 42 72,41 16 34 76

2.5.2.2 Behandelingstermijn FO-MA dossiers

Aansluiting
Behandelingstermijn Afgesloten dossiers * (Aantallen) Afgesloten dossiers (%)
<=4 5 d 42 82,35
> 45 d 9 17,65
behandeling stopgezet 3 nvt
globaal 54 100,00
Individuele machtiging
Behandelingstermijn Afgesloten dossiers * (Aantallen) Afgesloten dossiers (%)
<=4 5 d 54 100,00
> 45 d 0 0,00
behandeling stopgezet 22 nvt
globaal 76 100,00
Algemene machtiging
Behandelingstermijn Afgesloten dossiers * (Aantallen) Afgesloten dossiers (%)
<=4 5 d 1 100,00
> 45 d 0 0,00
behandeling stopgezet 2 nvt
globaal 3 100,00

Wettelijk opgelegde behandelingstermijn: 30 dagen na ontvangst van het technisch en juridisch advies met een maximum van 45 dagen nadat het dossier volledig in orde is.

* Afgesloten dossiers waarvoor de behandeling is stopgezet worden niet opgenomen in de berekening van de behandelingstermijn.

2.5.2.3 Gevolg verleend aan de afgesloten FO machtigingsdossiers

Dossiertype   Gevolg   Aantal % per dossiertype
Aansluiting   machtiging   43 79,63
    machtiging met ontbindende voorwaarde   8 14,81
    behandeling stopgezet   3 5,56
Individuele machtiging   machtiging   40 52,63
    machtiging met ontbindende voorwaarde   3 3,95
    machtiging met opschortende voorwaarde   6 7,89
    machtiging van bepaalde duur   1 1,32
    gedeeltelijke machtiging   1 1,32
    weigering   3 3,95
    behandeling stopgezet   22 28,95
Algemene machtiging   machtiging   1 33,33
    behandeling stopgezet   2 66,67

Voor beslissing 03/2016 werden er vier aanvragen gecombineerd. Voor beslissing 18/2016 werden er twee aanvragen gecombineerd.

Dit heeft als gevolg dat er vier resultaten meer zijn dan het aantal uitgebrachte individuele machtigingen (50).

Beslissingen nummers 02/2016, 13/2016 en 14/2016 vloeien voort uit eenzelfde aanvraag. Dit heeft als gevolg dat er twee resultaten minder zijn dan het aantal uitgebrachte algemene machtigingen (3).

2.5.2.4 Aantal aansluitingen per algemene machtiging

Algemene machtiging   Aantal
FO nr 17/2010 (21/10/2010)   9
FO nr 23/2013 (25/07/2013)   1
FO nr 33/2014 (30/10/2014)   3
FO nr 05/2015 (19/03/2015)   2
FO nr 18/2015 (28/05/2015)   23
FO nr 02/2016 (21/01/2016)   6
FO nr 14/2016 (21/01/2016)   7

2.5.3 Dossiers behandeld door Statistisch Toezichtscomité: STAT-MA dossiers in cijfers

2.5.3.1 Globale analyse STAT-MA dossiers 2016 per type

Trimester   STAT-MA dossier IN STAT-MA dossier OUT % afgesloten STAT-MA dossier open STAT-MA dossier <2016 OUT Totaal STAT-MA dossier OUT
01.2016 - 03.2016   8 8 100,00 0 4 12
aansluiting   0 0 nvt 0 0 0
algemene machtiging   0 0 nvt 0 0 0
individuele machtiging   8 8 100,00 0 4 12
04.2016 - 06.2016   7 7 100,00 0 0 7
aansluiting   0 0 nvt 0 0 0
algemene machtiging   0 0 nvt 0 0 0
individuele machtiging   7 7 100,00 0 0 7
07.2016 - 09.2016   6 6 100,00 0 0 6
aansluiting   0 0 nvt 0 0 0
algemene machtiging   0 0 nvt 0 0 0
individuele machtiging   6 6 100,00 0 0 6
10.2016 - 12.2016   4 0 0,00 4 0 0
aansluiting   0 0 nvt 0 0 0
algemene machtiging   0 0 nvt 0 0 0
individuele machtiging   4 0 0,00 4 0 0
globaal   25 21 84,00 4 4 25
aansluiting   0 0 nvt 0 0 0
algemene machtiging   0 0 nvt 0 0 0
individuele machtiging   25 21 84,00 4 4 25

2.5.3.2 Behandelingstermijn STAT-MA dossiers

Individuele machtiging
Behandelingstermijn Afgesloten dossiers * (Aantallen) Afgesloten dossiers (%)
<=4 5 d 24 100,00
> 45 d 0 0,00
behandeling stopgezet 1 nvt
globaal 25 100,00

Wettelijk opgelegde behandelingstermijn: 30 dagen na ontvangst van het technisch en juridisch advies met een maximum van 45 dagen nadat het dossier volledig in orde is.

* Afgesloten dossiers waarvoor de behandeling is stopgezet worden niet opgenomen in de berekening van de behandelingstermijn.

2.5.3.3 Gevolg verleend aan de afgesloten STAT machtigingsdossiers

Dossiertype   Gevolg   Aantal % per dossiertype
Individuele machtiging   machtiging   23 92,00
    machtiging met ontbindende voorwaarde   0 0,00
    machtiging met opschortende voorwaarde   0 0,00
    machtiging van bepaalde duur   1 4,00
    gedeeltelijke machtiging   0 0,00
    onontvankelijk   0 0,00
    behandeling stopgezet   1 4,00

2.5.4 Dossiers behandeld door het Sectoraal comité van het Rijksregister: RR-MA dossiers in cijfers

2.5.4.1 Globale analyse RR-MA dossiers 2016 per type

Trimester   RR-MA dossier IN RR-MA dossier OUT % afgesloten RR-MA dossier open RR-MA dossier <2016 OUT Totaal RR-MA dossier OUT
01.2016 - 03.2016   372 359 96,51 13 2 361
aansluiting   336 326 97,02 10 1 327
algemene machtiging   1 1 100,00 0 0 1
individuele machtiging   35 32 91,43 3 1 33
04.2016 - 06.2016   495 482 97,37 13 4 486
aansluiting   455 445 97,80 10 2 447
algemene machtiging   0 0 nvt 0 0 0
individuele machtiging   40 37 92,50 3 2 39
07.2016 - 09.2016   266 252 94,74 14 12 264
aansluiting   239 230 96,23 9 11 241
algemene machtiging   0 0 nvt 0 0 0
individuele machtiging   27 22 81,48 5 1 23
10.2016 - 12.2016   132 88 66,67 44 67 155
aansluiting   114 85 74,56 29 51 136
algemene machtiging   1 0 0,00 1 0 0
individuele machtiging   17 3 17,65 14 16 19
globaal   1.265 1.181 93,36 84 85 1.266
aansluiting   1.144 1.086 94,93 58 65 1.151
algemene machtiging   2 1 50,00 1 0 1
individuele machtiging   119 94 78,99 25 20 114

2.5.4.2 Behandelingstermijn RR-MA dossiers

Aansluiting
Behandelingstermijn Afgesloten dossiers * (Aantallen) Afgesloten dossiers (%)
<=4 5 d 892 79,36
> 45 d 232 20,64
behandeling stopgezet 27 nvt
globaal 1.151 100,00
Individuele machtiging
Behandelingstermijn Afgesloten dossiers * (Aantallen) Afgesloten dossiers (%)
<=4 5 d 97 100,00
> 45 d 0 0,00
behandeling stopgezet 17 nvt
globaal 114 100,00
Algemene machtiging
Behandelingstermijn Afgesloten dossiers * (Aantallen) Afgesloten dossiers (%)
<=4 5 d 1 100,00
> 45 d 0 0,00
behandeling stopgezet 0 nvt
globaal 1 100,00

Wettelijk opgelegde behandelingstermijn: 30 dagen na ontvangst van het technisch en juridisch advies met een maximum van 45 dagen nadat het dossier volledig in orde is.

* Afgesloten dossiers waarvoor de behandeling is stopgezet worden niet opgenomen in de berekening van de behandelingstermijn.

2.5.4.3 Gevolg verleend aan de afgesloten RR machtigingsdossiers

Dossiertype   Gevolg   Aantal % per dossiertype
Aansluiting secretariaat   machtiging   1101 95,66
    machtiging met ontbindende voorwaarde   6 0,52
    machtiging met opschortende voorwaarde   1 0,09
    onontvankelijk   2 0,17
    weigering   14 1,22
    behandeling stopgezet   27 2,35
Individuele machtiging   machtiging   69 60,53
    machtiging met opschortende voorwaarde   5 4,39
    machtiging met ontbindende voorwaarde   1 0,88
    machtiging van bepaalde duur   7 6,14
    gedeeltelijke machtiging   9 7,89
    weigering   5 4,39
    onontvankelijk   1 0,88
    behandeling stopgezet   17 14,91
Algemene machtiging   machtiging met opschortende voorwaarde   1 100,00

2.5.4.4 Aantal aansluitingen per algemene machtiging

Algemene machtiging   Aantal
RR nr 08/2006 (22/03/2006)   971
RR nr 21/2009 (25/03/2009)   6
RR nr 22/2009 (25/03/2009)   3
RR nr 28/2009 (18/05/2009)   24
RR nr 38/2009 (17/06/2009)   7
RR nr 74/2009 (23/12/2009)   4
RR nr 35/2010 (06/10/2010)   2
RR nr 02/2011 (26/01/2011)   5
RR nr 83/2012 (17/10/2012)   1
RR nr 10/2013 (16/01/2013)   1
RR nr 13/2013 (13/02/2013)   47
RR nr 102/2014 (10/12/2014)   10
RR nr 107/2014 (10/12/2014)   10
RR nr 21/2015 (25/03/2015)   12
RR nr 40/2015 (17/06/2015)   1
RR nr 51/2015 (02/09/2015)   20

2.5.4.5 Overige dossiers Sectoraal comité van het Rijksregister

In 2016 opende het Sectoraal comité van het Rijksregister 1 adviesdossier. Dit dossier kreeg een gunstig advies in advies nummer 01/2016 van 27 juli 2016.

2.6 Vergelijkende analyse: 2015-2016

2.6.1 Openen van dossiers

2015 2016 Δ IN - nominaal
Kerndossiers 4.192 4.491 299
Beslissingsdossiers 957 1.747 790
SCSZ&G-MA 141 172 31
SCSZ&G-A 69 55 -14
FO-MA 70 58 -12
FO-AD 37 68 31
FO-ALG 1 1 0
FO-A 0 0 0
FO-EVAL 0 0 0
STAT-MA 24 25 1
STAT-ALG 0 0 0
RR-MA 88 119 31
RR-AD 425 1.144 719
RR-ALG 3 2 -1
RR-A 1 1 0
RR-AR 0 0 0
RR-EVAL 0 0 0
CO-A 64 72 8
CO-AR 5 6 1
CO-LV 10 15 5
CO-EVAL 19 9 -10
RPR-aangiftedossiers 9.799 10.046 247
Kennisgeving mobiele camera 102 109 7
PR-dossiers 143 82 -61
Q&A-dossiers 6.051 5.199 -852

2.6.2 Afsluiten van dossiers

2015 2016 r OUT - nominaal
Kerndossiers 3.405 3.411 6
Beslissingsdossiers 750 1.524 774
FO-MA 47 76 29
FO-AD 35 54 19
FO-ALG 2 3 1
FO-EVAL 0 0 0
STAT-MA 27 25 -2
STAT-ALG 0 0 0
RR-MA 88 114 26
RR-AD 453 1.151 698
RR-ALG 4 1 -3
RR-A 1 1 0
RR-AR 1 0 -1
RR-EVAL 0 0 0
CO-A 62 69 7
CO-AR 5 8 3
CO-LV 10 15 5
CO-EVAL 15 7 -8
RPR-aangiftedossiers 9.799 10.046 247
Kennisgeving mobiele camera 102 109 7
PR-dossiers 143 82 -61
Q&A-dossiers 6.051 5.199 -852
SCSZ&G-MA Machtiging 'Sociale Zekerheid en Gezondheid'    
SCSZ&G-A Advies 'Sociale Zekerheid en Gezondheid'    
FO-MA Machtiging 'Federale Overheid'    
FO-AD Aansluiting algemene machtiging 'Federale Overheid'    
FO-ALG Algemene machtiging 'Federale Overheid'    
FO-A Advies 'Federale Overheid'    
FO-EVAL Evaluatie impact adviezen 'Federale Overheid'    
STAT-MA Machtiging 'Statistisch Toezichtscomité'    
STAT-ALG Algemene machtiging 'Statistisch Toezichtscomité'    
RR-MA Machtiging 'Rijksregister'    
RR-AD Aansluiting algemene machtiging 'Rijksregister'    
RR-ALG Algemene machtiging 'Rijksregister'    
RR-A Advies 'Rijksregister'    
RR-AR Aanbeveling 'Rijksregister'    
RR-EVAL Evaluatie impact adviezen 'Rijksregister'    
KBO-A Adviesaanvragen 'Kruispuntbank Ondernemingen'    
CO-A Adviesaanvragen (artikel 29 WPL) Commissie    
CO-AR Aanbeveling Commissie    
CO-LV Aanbeveling latere verwerking Commissie    
CO-EVAL Evaluatie impact adviezen Commissie    
RPR Openbaar register    
PR Pers    
Q&A Front office - Vraag & antwoorddossiers  
Vorige pagina Volgende pagina
Terug naar boven