Inreis- en uitreissysteem (EES)

In een notendop

Het inreis-uitreissysteem (Entry/exit system / EES) is het nieuwe grensbeheersysteem van Europa voor de registratie van niet-EU-onderdanen die voor een kort verblijf reizen, en is van toepassing wanneer zij de buitengrenzen van 29 Europese landen oversteken.

Sinds 12 oktober 2025 rollen de 29 Europese landen die het EES gebruiken het systeem geleidelijk uit aan hun buitengrenzen over een periode van zes maanden.
Tijdens deze periode is het mogelijk dat de gegevens van reizigers niet meteen bij elke grensovergang worden verzameld.

Zodra de geleidelijke uitrol is voltooid, zal het EES volledig operationeel zijn aan alle overgangen aan de buitengrenzen. Dit is voorzien voor 10 april 2026.

Welk doel dient het EES?

Het EES heeft tot doel: 

• De modernisering van de grenscontroles en geleidelijk zorgen voor kortere wachttijden aan de grens.
• De gemakkelijke identificatie van niet-EU-onderdanen die niet voldoen aan de voorwaarden voor toegang en verblijf of degenen die langer in het Schengengebied verblijven dan toegestaan.
• Het verhogen van de veiligheid van de Europese grenzen.

Wie wordt geregistreerd in het EES?

Niet-EU-onderdanen die voor een kort verblijf (maximaal 90 dagen binnen een periode van 180 dagen) reizen naar de Europese landen die gebruikmaken van het EES, worden geregistreerd in het EES.

De gegevens van reizigers worden geregistreerd in het inreis-uitreissysteem, ongeacht of ze een visum voor kort verblijf nodig hebben of zonder visum reizen. Bepaalde reizigers zijn vrijgesteld van registratie.

Wanneer toelating wordt geweigerd, wordt dat ook in het systeem opgenomen.

Het EES introduceert geen nieuwe vereisten voor mensen die zich vrij door Europa kunnen bewegen.

Welke gegevens worden verzameld door het EES?

• Persoonlijke gegevens uit het reisdocument, zoals volledige naam, geboortedatum, nationaliteit;
• Datum en plaats van elke in- en uitreis van de 29 Europese landen die het EES gebruiken;
• Biometrische gegevens zoals een gezichtsafbeelding en/of vingerafdrukken;
• Informatie over geweigerde toegang, indien van toepassing.

Wie heeft toegang tot de gegevens van reizigers?

• Grens-, visum- en immigratieautoriteiten in de Europese landen die het EES gebruiken;
• Wethandhavingsautoriteiten in de Europese landen die het EES gebruiken en Europol;
• Onder strikte voorwaarden kunnen de gegevens van reizigers worden doorgegeven aan een ander land binnen of buiten de EU of aan een internationale organisatie;
• Vervoerders - alleen om te controleren of houders van een visum voor kort verblijf het aantal door hun visum toegestane verblijven al hebben gebruikt.

In België betreft het:

• de met de grenscontrole belaste overheden (de grenspolitie)
• de Dienst Vreemdelingenzaken (DVZ)
• de Belgische diplomatieke en consulaire vertegenwoordigingen
• de politiediensten.

U heeft het recht om:

• de verwerkingsverantwoordelijke te verzoeken om uw gegevens in te zien;
• te verzoeken dat onjuiste of onvolledige gegevens worden gecorrigeerd;
• te verzoeken dat onrechtmatig verwerkte persoonsgegevens over u worden gewist en/of dat specifieke gegevens niet worden verwerkt.

Om gebruik te maken van deze rechten, moet u contact opnemen met een verwerkingsverantwoordelijke (bv. de instantie die uw gegevens verwerkt) of een functionaris voor gegevensbescherming in een van de Europese landen die het EES gebruiken, bij voorkeur een land waar u naartoe bent gereisd.

Contactgegevens van de Europese landen die het EES gebruiken.

Voor België vindt u hieronder de relevante contactgegevens voor de Dienst vreemdelingenzaken, de politiediensten en de Belgische diplomatieke en consulaire vertegenwoordigingen:

Naam: Minister van veiligheid en binnenlandse zaken 
Adres: Leuvenseweg 1, 1000 Brussel
Contactgegevens: Contacteer ons | IBZ - FOD Binnenlandse Zaken

Naam: Directeur-generaal van de Dienst Vreemdelingenzaken
Adres: Pachecolaan 44, 1000 Brussel 
Contactgegevens: infodesk@ibz.fgov.be

Naam: De Minister van Buitenlandse Zaken
Adres: Karmelietenstraat 15, 1000 Brussel
Contactgegevens: https://diplomatie.belgium.be/nl/contact 

Functionaris voor gegevensbescherming

Naam: Functionaris voor gegevensbescherming Dienst Vreemdelingenzaken
Adres: Pachecolaan 44, 1000 Brussel
Contactgegevens: dpo.dvzoe@ibz.fgov.be

Naam: Functionaris voor gegevensbescherming Federale Politie
Adres: Koningsstraat 202A, 1000 Brussel, 
Contactgegevens: https://www.politie.be/5998/nl/contact/contactformulier

Naam: Functionaris voor de gegevensbescherming van de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking
Adres: Karmelietenstraat 15, 1000 Brussel
Contactgegevens: dpo@diplobel.fed.be

De Gegevensbeschermingsautoriteit erleent desgevraagd bijstand en advies bij de uitoefening van uw recht op rectificatie, aanvulling of verwijdering.

Een klacht indienen betekent dat u een formeel verzoek om een nieuwe beoordeling van uw rechten op het gebied van gegevensbescherming kunt indienen, bijvoorbeeld als uw verzoek aan de verwerkingsverantwoordelijke om uw gegevens in te zien, te wissen of te wijzigen is geweigerd.

U kunt een klacht indienen bij:

• de toezichthoudende autoriteit van het Europese land dat uw gegevens verwerkt (bv. als u van mening bent dat het land uw gegevens onjuist heeft genoteerd). 

In België zijn de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) en het Controleorgaan voor de politionele informatie (COC) de bevoegde toezichthoudende autoriteiten:

Naam: Controleorgaan op de politionele informatie
Adres: Leuvenseweg 48, 1000 Brussel 
Contactgegevens: Contact | Controleorgaan op de politionele informatie

Naam: Gegevensbeschermingsautoriteit
Adres: Drukpersstraat 35, 1000 Brussel 
Contactgegevens: contact@apd-gba.be

• de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming voor zaken die verband houden met gegevensverwerking door Europese agentschappen, bijvoorbeeld: 
  • Frontex: het Europees Grens- en kustwachtagentschap dat ook verantwoordelijk is voor het beheer van het Europees reisinformatie- en -autorisatiesysteem (Etias), waarin niet-EU-burgers die geen visum nodig hebben worden geregistreerd
  • eu-LISA: het EU-Agentschap voor het operationeel beheer van grootschalige IT-systemen op het gebied van vrijheid, veiligheid en recht, dat de EU-landen helpt om Europa veiliger te maken door middel van technologie
  • Europol: het EU-Agentschap voor rechtshandhaving dat tot doel heeft Europa veiliger te maken, wat alle burgers ten goede komt.